Interfaz de Access

INTERFAZ DE ACCESS

En este artículo se presentará la descripción de los elementos de interfaz de usuario de Access y también se proporcionan vínculos para obtener más información acerca de estos elementos y como personalizar su experiencia.

 

Los tres componentes principales de la interfaz de Access son:

·       Cinta de opciones:
Es el remplazo principal para menús y barras de herramientas. Principalmente compuesta de pestañas que dispone de grupos de botones. Tiene fichas principales que agrupan comandos, fichas contextuales y herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos. Algunos de los botones proporcionan una galería de opciones.   

·       Barra de herramientas de acceso rápido:

Es una barra de herramientas adyacente a la cinta de opciones que permite obtener el acceso a los comandos con un solo click. El conjunto incluye: GUARDAD, DESHACER Y REHACER y puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

1.   Haga click en la primera flecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas.

2.   En personalizar barra de herramientas de acceso rápido, sólo tiene que hacer click en el comando que desea agregar.

3.  En el cuadro de dialogo Opciones de Access, selecciona el comando o los comandos que desea agregar y, a continuación haga click en Agregar.

4.  Para quitar un comando resáltelo en la lista a la derecha y, a continuación haga click en quitar así mismo puede hacer doble click en el comando en la lista

5.   Cuando termine, haga click en aceptar.

·       Panel de Navegación:
Ayuda a organizar los objetos de base de datos y es el medio principal abran o cambien el diseño de un objeto de base de datos.
El panel de organización está organizado por categorías o grupos.
Puede minimizar el panel de navegación y también es posible ocultar, pero no debe ocultar el panel de navegación al abrir los objetos de base de datos frente a él.                

ABRIR UN OBJETO DE   BASE DE DATOS, COMO UNA TABLA, UN FORMULARIO O UN INFORME

1.   En el panel de navegación, haga doble click en el objeto, o bien en el panel de navegación, seleccione el objeto y, presione entrar.

2.   En el panel de navegación haga click con el botón secundario en el objeto, y después haga click en abrir.

Podrá mostrar u ocultar el  panel de navegación

·       Vista de Backstage:

Contiene comandos de información aplicables a toda  base de datos, como compactar y reparar, así como comandos que se encontraban en el menú. Archivo en versiones anteriores como imprimir.
Ocupa la pestaña archivo en la cinta de opciones

                                         

CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO

1.   Inicie Access desde el menú inicio o desde el acceso directo.
***aparece la vista de backstage¨**

Siga uno de estos procedimientos:
*Crear una nueva base de datos.
i. las ´planillas disponibles, haga click base de datos web en blanco
ii. A la derecha, en base de datos web en blanco, escriba un nombre para el archivo.
iii. Haga click en crear

Espero que esta información sea útil y de ayuda :)