Vinculación de datos en excel

VINCULACIÓN DE DATOS

Vinculación: El término vinculación de datos hace referencia al método  al que se puede mostrar, intercambiar y conectar datos a través de la URSI.

Para acceder a una hoja a otra es posible vincular y relacionar datos de distintas hojas de un mismo libreo, Excel proporciona la herramienta hipervínculo, esto facilita el cálculo, análisis y comparativa de datos, estos datos están localizado en diferentes hojas de cálculo.  Pasos para insertar un hipervínculo…                           

*Selecciona la celda                                                                                                             

*Pulsa la ficha insertar, vínculos, en la posición hipervínculo. (Ctrl+Alt+K)        

La sintaxis de la fórmula es la siguiente:

Anteponer el nombre de la hoja, seguido del signo de admiración, y a continuación la dirección de la celda        Hoja2!A1

 Vinculación de Datos en diferentes Hojas   

Supongamos que en hoja 1, en la celda A1 está el código de producto, respectivamente. Y supongamos que la tabla de la hoja 2 tiene tres columnas, la primera con el código (siempre tiene que ser la primera), la segunda, la descripción, y la tercera el precio.

En hoja 1, en la celda B1, o sea en la que queremos que aparezca la descripción utilizamos la fórmula BUSCARV de la siguiente forma:           

=BUSCARV(A1;tabla;número de columna;falso)

·        A1 es el código de la hoja 1.

·        En el lugar de “tabla” hay que marcar todas las celdas de datos de la tabla de la hoja 2; antes de continuar conviene presionar la tecla F4 para dejar fijo el rango.

·        Es el “número de columna” de la tabla en la que está la descripción del producto.

·        Siempre debes escribir la palabra falso, porque de lo contrario, si la fórmula no encuentra el código va a poner descripción del código más cercano.

Cálculo con datos de diferentes libros

 Microsoft Excel proporciona la opción HIPERVÍNCULO para facilitar los cálculos-

La vinculación permite trabajar con datos o aplicaciones externas de nuestros libros, actualiza automáticamente cualquier cambio efectuado sobre los datos originales.

Para vincular los archivos sigue los siguientes pasos:

·        Selecciona una celda del archivo destino(libro1.XISX en la celda D4.esc)

·        Escribe el signo igual (=)

·        Selecciona la celda que deseas vincular (D7) del archivo fuente.

·        Pulsa la tecla “INTRO”

·        Visualizarás el valor de la celda D4 del archivo destino

·        En la barra  de fórmulas Fx visualizarás =”[libro1TablaXISX]hoja4”!$D$7